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Accordo di risoluzione consensuale della locazione: fac-simile Word

Scarica il fac-simile Word modificabile dell'accordo con cui locatore e conduttore chiudono anticipatamente un contratto d'affitto, di comune accordo e prima della scadenza naturale. È il documento che serve quando la locazione finisce perché entrambi lo vogliono: non un recesso unilaterale, ma un mutuo consenso ai sensi dell'articolo 1372 del codice civile.Il modello copre le voci che fanno litigare a rapporto finito: data di cessazione e data di riconsegna, canoni e oneri accessori maturati, conguaglio delle spese condominiali, utenze da voltare, destinazione del deposito cauzionale e rinuncia reciproca a ulteriori pretese.

Questo fac-simile è una base editoriale predisposta dalla redazione ConcordatoFacile: non è un modello ministeriale, non costituisce consulenza legale e non certifica nulla. Prima della firma fallo verificare da un legale di fiducia, o affidaci la redazione del contratto.

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Aprilo con Word, LibreOffice o un programma compatibile. Le pagine di istruzioni, gli elenchi di verifica e la pagina delle fonti sono materiale di lavoro: eliminali prima di far firmare il testo.

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Versione 1.0 · Redazione ConcordatoFacile — fac-simile editoriale, non consulenza legale · revisionata il 1 settembre 2026.

Come si compila, e cosa viene dopo

  1. Recupera gli estremi di registrazione.Ufficio, serie, numero e anno del contratto originario: servono per la comunicazione all'Agenzia e sono la prima cosa che manca quando si arriva alla scadenza dei 30 giorni.
  2. Scrivi due date, non una.La data in cui il contratto cessa e quella in cui l'immobile viene riconsegnato possono coincidere, ma vanno indicate entrambe: fino alla riconsegna restano a carico del conduttore consumi e custodia.
  3. Chiudi i conti prima di firmare.Canoni residui, oneri accessori, conguaglio delle spese condominiali non ancora rendicontate, letture dei contatori e volture delle utenze. Il modello prevede un termine espresso per il conguaglio successivo.
  4. Decidi il deposito cauzionale in una riga sola.Restituito per intero, oppure trattenuto in parte con l'indicazione di cosa copre. Lasciare entrambe le ipotesi aperte è il modo più rapido per finire davanti a un giudice di pace.
  5. Comunica la risoluzione entro 30 giorni.Con il modello RLI, all'ufficio dove il contratto è stato registrato. L'imposta di registro è in misura fissa, 67 euro, e non è dovuta se tutti i locatori hanno optato per la cedolare secca. Attenzione se una parte paga all'altra una somma per uscire: su quel corrispettivo l'imposta diventa proporzionale.

Risoluzione consensuale, recesso o disdetta: non sono la stessa cosa

Questo modello serve solo al primo caso. La risoluzione consensuale è un accordo: il contratto si scioglie perché entrambe le parti lo vogliono, nella data che scelgono loro, senza preavvisi da rispettare e senza motivi da dichiarare.Il recesso è invece un atto unilaterale del conduttore: si esercita per gravi motivi, o nei casi in cui il contratto lo consente espressamente, e richiede il preavviso previsto — di norma sei mesi. La disdetta è la comunicazione con cui una parte impedisce il rinnovo alla scadenza, e ha regole diverse a seconda che si tratti della prima o della seconda scadenza. In nessuno dei due casi serve la firma dell'altra parte, e in nessuno dei due si usa questo documento.Se il rapporto si sta chiudendo male — canoni non pagati, danni contestati, occupazione oltre la scadenza — la strada non è un accordo di risoluzione ma un'azione di sfratto o di risarcimento, e serve un legale.

Comunicala entro 30 giorni, sempre. Con la cedolare secca l'imposta di registro non è dovuta, ma per l'Agenzia la risoluzione va comunicata in ogni caso: senza comunicazione il contratto resta attivo negli archivi, chi non dichiara più il canone riceve una lettera di compliance, e sul ritardo l'Agenzia indica una sanzione fissa. Sul punto la prassi non è univoca — una risposta della rivista dell'Agenzia ritiene l'obbligo superato in regime di cedolare — e proprio per questo la strada prudente è comunicare. La procedura è la stessa descritta nella guida alla registrazione del contratto di locazione.

Non vuoi occuparti tu del modello RLI?

Il download e la modifica del documento restano gratuiti, e la comunicazione con RLI web si può fare da soli: serve SPID o CIE, gli estremi del contratto e un po' di pazienza. Se preferisci delegare l'adempimento telematico, la piattaforma partner lo esegue per te.

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Fonti: Codice civile, articolo 1372 - scioglimento per mutuo consenso · DPR 131/1986, articolo 17 - termine di 30 giorni · DPR 131/1986, articolo 28 - risoluzione del contratto · D.Lgs. 23/2011, articolo 3 - cedolare secca · Agenzia delle Entrate - Risoluzione del contratto di locazione · Agenzia delle Entrate - RLI Web e istruzioni vigenti.Avvertenza: fac-simile editoriale da adattare al caso concreto, non accordo già compilato né parere legale.