🗂️ SERVIZI IMMOBILIARI · Guida aggiornata al 19 luglio 2026

Documenti per affittare casa: la checklist completa del proprietario

Stai per mettere in affitto un immobile e vuoi arrivare alla firma senza sorprese? Questa è la checklist completa: cosa è obbligatorio per legge, cosa è solo prudente, dove si recupera ogni documento — e quali puoi ottenere gratis.Vale per ogni locazione abitativa; per il canone concordato c'è un passaggio in più (l'attestazione) che ti spieghiamo sotto.

✅ La checklist completa

Documento Obbligatorio? Dove si trova Gratis o a pagamento
Documento d'identità e codice fiscale (di entrambe le parti) Sì (per la registrazione) — —
APE — attestato di prestazione energetica Sì: annuncio, clausola in contratto, consegna all'inquilino Certificatore abilitato Solo a pagamento (da 120 €, 24 ore)
Visura catastale — i dati catastali vanno in contratto Sì (dati catastali in contratto e nel modello RLI) AdE / online Gratis se l'immobile è tuo (SPID); online 10 €
Planimetria catastale No, ma di fatto necessaria (superficie, asseverazione, stato dei luoghi) AdE / online Gratis se sei intestatario; online 20 €
Contratto di locazione (per il concordato: modello ministeriale) Sì Bozza inclusa nel nostro servizio per i concordati —
Attestazione di rispondenza (solo canone concordato) Sì per le agevolazioni, se il contratto non è assistito ConcordatoFacile, 100% online A pagamento (prezzi); il calcolo del canone è gratis
Regolamento di condominio (da consegnare/richiamare) No, ma consigliato Amministratore —
Verifica dell'inquilino (reddito, protesti) No, ma prudente Buste paga richieste all'inquilino; visura protesti online Visura protesti 15 €

Dopo la firma, ricorda l'ultimo adempimento: la registrazione del contratto entro 30 giorni (gratis via RLI, o delegata in 24 ore).

🏠 I tre documenti dell'immobile, in breve

APE: obbligatorio già dall'annuncio (va indicata la classe energetica) e al contratto, con sanzioni a quattro cifre se manca. Vale 10 anni: controlla se ne esiste uno ancora valido prima di ordinarne un altro.
Visura catastale: i dati catastali (foglio, particella, subalterno, rendita) vanno nel contratto e nel modello di registrazione. Se l'immobile è tuo la scarichi gratis con SPID; verifica già che l'intestazione sia corretta — un'eredità mai voltuata è il classico intoppo dell'ultimo minuto.
Planimetria: serve per la superficie (decisiva nel calcolo del canone concordato), per l'attestazione e per documentare lo stato dei luoghi nel verbale di consegna. Se lo stato reale non corrisponde, sistemala prima di firmare.

📋 Se scegli il canone concordato (fisco più leggero)

Con il contratto a canone concordato accedi a cedolare al 10%, IMU ridotta e registro agevolato — ma il canone deve rispettare l'accordo territoriale e il contratto va sul modello ministeriale. Il percorso giusto con i documenti di questa checklist:

1. Calcolo gratuito del canone — con planimetria e dati catastali alla mano verifichiamo zona, superficie e fasce del tuo Comune.
2. Bozza sul modello ministeriale e attestazione di rispondenza — il documento che blinda le agevolazioni fiscali, rilasciato 100% online in tutta Italia.
3. Firma e registrazione entro 30 giorni — con l'attestazione già allegata, la pratica fiscale nasce pulita.

⚡ Recuperare tutto online in un pomeriggio

Quello che non hai già nel cassetto si ordina dalla piattaforma del nostro partner — registrazione gratuita, prezzi IVA inclusa, garanzia di rimborso:

Documento Prezzo (Privato) Consegna
Visura catastale 10 € 30 min
Planimetria catastale 20 € 30 min
APE (imposte regionali incluse) da 120 € 24 ore
Visura protesti sull'inquilino 15 € 30 min
Registrazione del contratto 30 € 24 ore

❓ Domande frequenti sui documenti per l'affitto

⚡
Serve l'APE per affittare casa?

Sì: la classe energetica va indicata già nell'annuncio, e per i nuovi contratti l'attestato dev'essere disponibile, consegnato all'inquilino e richiamato in una clausola. Senza, le sanzioni vanno da 1.000 a 4.000 € (metà per i contratti fino a 3 anni). Dettagli nella guida all'APE.

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La planimetria va allegata al contratto?

La legge non lo impone, ma in pratica ti serve comunque: per la superficie (da cui dipende il canone concordato), per l'attestazione e come riferimento per lo stato di consegna dell'immobile. Se sei intestatario la ottieni gratis dall'AdE.

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Posso chiedere buste paga e garanzie all'inquilino?

Sì, è legittimo e normale chiedere documenti che dimostrino la capacità di pagare (buste paga, contratto di lavoro, dichiarazione dei redditi, referenze), nel rispetto della privacy: chiedi solo ciò che è pertinente e conservalo con cura. Per un controllo oggettivo c'è la visura protesti (15 €).

📋
Quali documenti servono per l'attestazione del canone concordato?

Tipicamente il contratto (o la bozza), i dati catastali, la planimetria o i dati di superficie, l'APE e l'elenco delle dotazioni dell'immobile — cioè gli stessi documenti di questa checklist. Nel nostro servizio ti guidiamo noi nella raccolta, partendo dal calcolo gratuito.

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Quanto costa mettere insieme tutti i documenti?

Meno di quanto sembri. Se hai SPID e l'immobile è intestato a te: visura e planimetria gratis, resta l'APE (da 120 €, ma vale 10 anni). Senza SPID o senza tempo, ordinando tutto online: visura 10 € + planimetria 20 € + APE da 120 € — e il grosso arriva in giornata.

🚀 Dalla checklist alla firma

Documenti a posto? Se affitti a canone concordato, il passo successivo è il calcolo gratuito del canone: da lì bozza, attestazione e registrazione filano lisce.

Approfondisci: APE · registrazione del contratto · tutti i servizi immobiliari.

Fonti: L. 431/1998 · D.Lgs 192/2005 (APE) · DPR 131/1986 (registrazione). Prezzi dal listino pubblico del partner Saggest aggiornati al 19 luglio 2026 (fa fede la piattaforma); ConcordatoFacile riceve una commissione sugli acquisti effettuati tramite i link contrassegnati, senza sovrapprezzo per l'utente. Contenuto informativo: non costituisce consulenza fiscale o legale.